上海大众搬家公司分享最新公司搬迁流程计划。
第一步:成立公司搬家团队，分配工作。
小组的主要任务是:制定搬迁计划、分工、确定搬迁时间等。
参与人员包括:行政部负责整个流程的细节和后勤保障；各部门代表应发布小组会议的讨论结果，并配合协调员的工作。
第二步:处理细节。
1.办理房屋交接。
与老办公室业主完成交接，与新办公室业主签订租赁合同。
需要确定水电物业成本(水电抄表)；明确新办公室设施的细节，比如空调、办公桌等设备是否到位；房屋所在物业的条件，如停车位、电梯使用情况等。
2.选择装修公司，给新办公室买用品。
为了安排新的办公室装修公司的投标，应该有一个专门的人跟踪整个装修工作。负责人和装修公司确定装修方案后，将有关装修资金交给领导审批。在密切关注装修现场的同时，我们也应该开始购买办公家具、设备和用品。
3.选择搬家公司，定制搬家计划。
给搬家公司安排招标，几个搬家公司对比后，搬家团队共同选择哪个公司负责。之后安排一个有特色的负责人做后续工作，保持工作顺畅，避免出错。
4.发布搬家通知。
编辑搬迁公司的通知，并发送给公司员工，以及合作客户和合作伙伴；对于老板的朋友，可以做邀请函。
5.检查公司的货物，清点存货。
做好材料盘点，包装粘贴盘点单(注明产品明细、数量、规格、日期)。
6.购买搬家用的包装材料，安排好个人物品打包。
相关工具准备:纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、包装带、绳子、扳手等。
为避免在搬家时混淆公共物品和私人物品，员工应提前一天安排个人物品的打包工作。按部门标记电脑、主机和个人物品，如行政部-冉立-电脑。
第三步:公司搬迁当天的工作安排。
1.搬家那天，需要有人跟进，统筹规划。
2.新办公室的工作区域要提前布置，做到一步到位。
3.搬家日的时间、效率、安全都要考虑。
5.整个装卸、运输、卸载、放置、清点等过程都不应该留人，以防物品丢失。
第四步:公司搬迁后的收场工作。
1.检查是否有项目缺失。
搬迁后，要求所有员工返回工作岗位，检查是否有物品丢失、电脑安装不正确等情况。，并及时向负责人汇报进行处理。
2.打扫办公室。
为了不耽误第二天的工作，当天安排清洁工打扫新办公室。
